Analista de Documentação

Receber e enviar documentos internos de projetos, vinculados a clientes e fornecedores.

Fazer acompanhamentos pertinentes a Projetos, visando prazos e compatibilidades de acordo com a área técnica.

• Recebimento de documentos de Clientes e Fornecedores de equipamentos, salvando de acordo com a demanda de cada projeto.
• Receber os arquivos dos projetos enviados pelos responsáveis via Teams e acompanhar a validação do gerente do projeto.
• Verificar a conformidade dos documentos (selos e descrições).
• Enviar os documentos para os clientes nas plataformas específicas de cada cliente de acordo com a orientação dos Gerentes de Projetos.
• Utilizar a plataforma Clicksign para a assinatura digital dos documentos técnicos, garantindo a padronização e o controle do Certificado de Acervo Técnico (CAT) do CREA.
• Receber os documentos enviados pelos gerentes de projetos, junto com os contatos responsáveis pelas assinaturas;
• Enviar os documentos para assinatura e programar o prazo para retorno e arquivar os documentos assinados nas pastas específicas de cada cliente no servidor;
• Encaminhar os documentos ao CREA para o registro no acervo técnico da Aplus.
• Acompanhar o registro dos documentos técnicos a serem assinados, ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), Termo de Aceite de Finalização de Projeto, Atestado de Capacidade Técnica, Procurações e outros documentos.